A nap tippje munkaadóknak: Óvakodjon a bizonyítvány-másolatoktól!
Szerző: TCI Olvasási idő: 1 perc
Ahogy korábbi cikkünkben már röviden említést tettünk róla, a 2019. április 26-án hatályba lépett - sokak által csak "GDPR Salátatörvényként" emlegetett - 2019. évi XXXIV. törvény számos ágazati törvény módosítását hozta magával.
Ezek közé soroljuk a Munka törvénykönyvének (2012. évi I. törvény, a továbbiakban Mt.) változásait is. A módosítást követően az adatkezelésre vonatkozóan - összhangban az Európai Parlament és Tanács 2016/679/EU rendelettel (GDPR) - új rendelkezések kerültek bevezetésre.
Az Mt. 10 § 3. bekezdése alapján
a munkáltató csak betekintésre kérhet a munkavállalótól okiratot, ezeket sem eredetiben, sem másolatban nem tárolhatja, kezelheti.
A munkáltató a munkavállaló alkalmazásakor a szükséges
iratok megtekintésével tud meggyőződni arról, hogy az alkalmazás feltételei
fennálnak-e (pl. végzettséget igazoló iratok).
Erről a munkáltató feljegyzést, saját nyilvántartást készíthet, melyben rögzítheti az okiratra vonatkozó, az azonosításhoz szükséges adatokat is (különösen pl.: az okirat számát, a kiállító hatóság nevét). Az okirat tartalmának vonatkozásában - tekintettel arra, hogy az személyes adatokat tartalmaz (pl. tanulmányi eredmények, minősítések), - nem lehetséges feljegyzés készítése, vagy saját nyilvántartásban való rögzítése.
Mindezt összegezve, a rendelet előírásainak történő megfelelőség érdekében
a jövőben a személyes okmányokról, végzettséget igazoló dokumentumokról, az erkölcsi bizonyítványról, vagy az útiköltség-térítés elszámolásakor szokásos jogosítványról és forgalmi engedélyről való másolatok készítése, tárolása nem alkalmazható.